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Verifactu (o Veri*Factu) es un sistema informático de emisión de facturas verificables que busca garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de los procesos contables
Este sistema obliga a que cada factura emitida genere un registro único, que puede ser enviado automáticamente a la Agencia Tributaria. Además, incorpora elementos como el código QR, la firma digital y la huella electrónica para asegurar que las facturas no puedan ser manipuladas ni eliminadas.
¿Qué requisitos debe cumplir el software de facturación?
Para estar adaptado a Verifactu, el software debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida, anulada o rectificada.
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros.
- Permitir el envío automático de los registros a la AEAT.
- Registrar todos los eventos relacionados con la facturación.
- Incluir un código QR y la referencia “Verifactu” en cada factura
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El calendario de implementación es el siguiente:
- 29 de julio de 2025: Los fabricantes de software solo podrán comercializar programas adaptados a Verifactu.
- 1 de enero de 2026: Obligatorio para empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Obligatorio para autónomos y el resto de los contribuyentes.
¿Cómo adaptarse a Verifactu?
1. Elige un software homologado
Plataformas como nexmart ya están adaptadas a Verifactu, y ofrecen soluciones homologadas por la AET.
2. Forma a tu equipo
Es fundamental que los responsables de facturación conozcan el nuevo sistema y sepan cómo utilizarlo correctamente.
3. Planifica la transición
No esperes al último momento. Aprovecha los meses previos para hacer pruebas, corregir errores y familiarizarte con el nuevo entorno.
Verifactu vs Factura Electrónica: ¿son lo mismo?
No. Aunque están relacionados, son conceptos distintos:
- Factura electrónica: Documento digital que sustituye al papel (PDF, XML, etc.).
- Verifactu: Sistema que verifica y registra las facturas electrónicas en Hacienda.
Ambos buscan modernizar la facturación, pero Verifactu se centra en el control fiscal y la trazabilidad